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The Extraordinary General Meeting (“EGM”) of the Shareholders to be held on Friday, 25th June, 2021 at 11.00 A.M. through Video Conferencing (‘VC’) or Other Audio Visual Means (‘OAVM’) facility to obtain shareholders’ approval for election of ONE Shareholder Director from amongst the shareholders of the Bank other than the Central Government.
The details of the EGM are as under:
Day & Date: Friday, 25th June, 2021
Time: 11.00 A.M.
अध्यक्ष भाषण
Important Dates:
Cut-Off date for the purpose of determining the shareholders eligible for nominating and contesting the election
Tuesday, 25th May, 2021
Last date for submission of Nomination Form and Personal Information, Declaration and Undertaking
Friday, 11th June, 2021 (5:00 pm IST)
Scrutiny of Nominations
Monday, 14th June, 2021
Cut-Off date for participation in Remote E-Voting and E-Voting during EGM
Friday, 18th June, 2021
Last date for Withdrawal of Nominations
Wednesday, 23rd June, 2021 (5.00 p.m. IST)
Period of Remote E-Voting
From Tuesday, 22nd June, 2021 (9.00 a.m. IST) to Thursday, 24th June, 2021 (5.00 p.m. IST)
Weblink to join the EGM through VC/OAV : https://emeetings.kfintech.com
Weblink for e-voting : https://evoting.kfintech.com
Weblink for Speaker Registration : https://emeetings.kfintech.com
Cancellation of Extraordinary General Meeting (EGM) of the Shareholders of the Bank scheduled to be held on June 25, 2021
Notice of EGM
Procedure for E-Voting
Declaration
Nomination Form
Personal Information, Declaration and Undertaking
Legal Provisions for Election of Directors
Submission of Newspaper Advertisement- Election of One Shareholder Director and Cancellation of EGM
असाधारण आम बैठक
केंद्र सरकार के अलावा बैंक के शेयरधारकों में से एक शेयरधारक निदेशक के चुनाव के लिए शेयरधारकों से अनुमोदन प्राप्त करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (‘वीसी’) या अन्य श्रव्य दृश्य माध्यम (‘ओएवीएम’) सुविधा के माध्यम से शुक्रवार, 25 जून, 2021 को पूर्वाह्नन 11.00 बजे होने वाली असाधारण आम बैठक (“ईजीएम”)
ईजीएम के ब्यौरे निम्नानुसार हैं:
दिन एवं दिनांक: शुक्रवार, 25 जून 2021
समय: पूर्वाह्नन 11.00
महत्वपूर्ण तिथि:
विवरण
दिनांक
चुनाव में नामांकन और भाग लेने के लिए पात्र शेयरधारकों को निर्धारित करने के लिए कट-ऑफ तिथि
मंगलवार, 25 मई, 2021
नामांकन फॉर्म और व्यक्तिगत जानकारी, घोषणपत्र और वचनपत्र को जमा करने के लिए अंतिम तिथि
शुक्रवार, 11 जून, 2021 (5:00 अपराह्नन आईएसटी)
नामांकन की संवीक्षा
सोमवार, 14 जून, 2021
ईजीएम के दौरान रिमोट ई-वोटिंग तथा ई-वोटिंग में भाग लेने के लिए कट-ऑफ तिथि
शुक्रवार, 18 जून, 2021
नामांकन वापस लेने की अंतिम तिथि
बुधवार, 23 जून, 2021 (अपराह्नन5.00बजेआईएसटी)
रिमोट ई-वोटिंग की अवधि
मंगलवार, 22 जून, 2021 (पूर्वाह्नन9.00बजेआईएसटी)से गुरुवार, 24 जून, 2021 (अपराह्नन 5.00बजेआईएसटी)
वीसी/ ओएवी के माध्यम से वेबलिंक से जुड़ने के लिए: https://emeetings.kfintech.com
ई-वोटिंग के लिए वेबलिंक : https://evoting.kfintech.com
अध्यक्ष के पंजीकरण के लिए वेबलिंक : https://emeetings.kfintech.com
बैंक के शेयरधारकों की 25 जून, 2021 को आयोजित होने वाली असाधारण आम बैठक (ईजीएम) को रद्द किया गया.
ईजीएम की सूचना
ई-वोटिंग के लिए प्रक्रिया
घोषणापत्र
नामांकन पत्र
व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचनपत्र
निदेशकों के चुनाव के लिए विधिक प्रावधान
समाचार पत्र के विज्ञापन की प्रस्तुति – एक शेयरधारक निदेशक का चुनाव और ईजीएम को रद्द करना
वार्षिक सामान्य बैठक
यूनियन बैंक ऑफ इंडिया (“बैंक”) के शेयरधारकों की 18 वीं(अठारहवीं) वार्षिक सामान्य बैठक (“एजीएम”)मंगलवार, 4 अगस्त, 2020 को अपराह्नन 11.00 बजे (आईएसटी) केंद्रीय कार्यालय, यूनियन बैंक ऑफ इंडिया, मुंबई (बैठक के लिए माना गया स्थान) में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) या अन्य श्रव्य दृष्टि माध्यम (ओएवीएम) सुविधा से आयोजित की जाएगी.
एजीएम के ब्यौरे निम्नानुसार हैं:
दिनांक: मंगलवार, 4 अगस्त, 2020
समय: 11.00 पूर्वाहन
स्थान: केंद्रीय कार्यालय, यूनियन बैंक ऑफ इंडिया, मुंबई (बैठक के लिए माना गया स्थान)
महत्वपूर्ण तिथियां:
एजेंडा मदों के ई-वोटिंग के लिए कट-ऑफ तिथि
29 जुलाई, 2020
प्राधिकृत प्रतिनिधि की तैनाती के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि
30 जुलाई, 2020 को अपराह्नन 5.00 बजे
लेखाबंदी
29 जुलाई, 2020 से 4 अगस्त, 2020 (दोनों दिनों सहित)
ई-वोटिंग की शुरुआत
1 अगस्त, 2020 (पूर्वाह्नन 9:00 बजे (आईएसटी)
ई-वोटिंग की समाप्ति
3 अगस्त, 2020 (अपराह्नन 5:00 बजे (आईएसटी)
स्पीकर शेयरधारक का पंजीकरण
नवीनतम 2 अगस्त, 2020 (अपराह्नन 5:00 बजे (आईएसटी) तक
समाचार पत्र में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम आयोजित करवाने हेतु सूचना का प्रकाशन
सूचना 2 जुलाई, 2020 को बिजनेस स्टैंडर्ड (अंग्रेज़ी एवं हिन्दी) के सभी संस्करणों, फ्री प्रेस जर्नल (अंग्रेज़ी) और नवशक्ति (मराठी) में प्रकाशित की गई. उक्त को देखने हेतु यहाँ क्लिक करें
18वीं एजीएम की सूचना
वार्षिक रिपोर्ट 2019-20
संवीक्षक रिपोर्ट
एजीएम की कार्यवाही
अध्यक्ष का संदेश
वीसी/ओवीएएम के माध्यम से जुडने के लिए वेबलिंक: https://emeetings.kfintech.com
ई-वोटिंग के लिए वेबलिंक: https://evoting.karvy.com
स्पीकर पंजीकरण के लिए वेबलिंक: https://emeetings.kfintech.com
पोस्टल बैलेट और ई-वोटिंग और स्क्रूटिनीज़र की रिपोर्ट के परिणाम
सेबी (आईसीडीआर) विनियम, 2018 के संदर्भ में लेखा परीक्षक प्रमाण पत्र
समाचार पत्र में प्रकाशित शुद्धिपत्र
समाचार पत्र में प्रकाशित परिशिष्ट
पोस्टल बैलट नोटिस
पोस्टल बैलेट फॉर्म
अंतिम तिथि (पोस्टल बैलट और ई-वोटिंग के जरिए वोट देने के योग्य शेयरधारकों का फैसला करना)
बुधवार, 9 अक्टूबर 2019
ई-वोटिंग प्रारंभ तिथि और समय
सोमवार, 14 अक्टूबर, 2019 को सुबह 9:00 बजे
ई-वोटिंग की अंतिम तिथि और समय
मंगलवार, 12 नवंबर, 2019 को शाम 5:00 बजे
अंतिम तिथि, जिसके द्वारा पोस्टल बैलेट फॉर्म स्क्रूटिनीज़र तक पहुंच जाएगा
परिणामों की घोषणा
गुरुवार, 14 नवंबर, 2019 को या उससे पहले
दिनांक: शुक्रवार, 28 जून, 2019
समय: सुबह 11.00 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के. सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
वार्षिक आम बैठक - 2019 की सूचना
प्रॉक्सि फॉर्म
डिविडेंड मैंडेट फॉर्म
हरित पहल - शेयरधारकों से अपील
उपस्थिति स्लिप-कम-एंट्री पास
दिनांक: मंगलवार, 26 मार्च, 2019
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
ईजीएम 2019 के परिणाम
ईजीएम की सूचना - 26 मार्च 2019
उपस्थिति पर्ची-सह-प्रवेश पास
पोस्टल बैलट और ई-वोटिंग & स्क्रूटिनीज़र रिपोर्ट के परिणाम
शुक्रवार, 11 जनवरी, 2019
बुधवार, 16 जनवरी, 2019 को सुबह 9:00 बजे
गुरुवार, 14 फरवरी, 2019 को शाम 5:00 बजे
शनिवार, 16 फरवरी, 2019 को या उससे पहले
दिनांक: बुधवार, 27 जून, 2018
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
वार्षिक आम बैठक – 2018 के परिणाम
तीन शेयरधारक निदेशकों का चुनाव
चुनाव लड़ने वाले उम्मीदवारों की प्रोफाइल
शेयरधारक निदेशकों के चुनाव के लिए विनिर्दिष्ट तिथि की सूचना
बैंक की 16 वीं वार्षिक बैठक, शेयरधारक निदेशकों का चुनाव, बूक क्लोज़र और ई-वोटिंग की सूचना।
नामांकन फार्म
व्यक्तिगत जानकारी, घोषणा और वचन पत्र
घोषणा
प्रॉक्सी फॉर्म (फॉर्म 'बी')
निदेशकों के चुनाव के लिए कानूनी प्रावधान
दिनांक: शुक्रवार, 16 मार्च 2018
स्थान: वाईबी चव्हाण सभागार, जनरल जगन्नाथ भोसले मार्ग, मंत्रालय के विपरीत, नरीमन पॉइंट, मुंबई, महाराष्ट्र - 400021
ईजीएम 2018 के परिणाम
भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (पूंजी और प्रकटीकरण आवश्यकताओं का मुद्दा) अधिनियम, 2009 के संदर्भ में प्रमाण पत्र
उल्लेखनीय आम बैठक की सूचना
दिनांक: शुक्रवार, 23 जून, 2017
समय: सुबह 11:30 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, के.सी. कॉलेज, विद्यासागर, प्रिंसिपल के.एम. कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400 020
एजीएम 2017 के परिणाम
वार्षिक आम बैठक 2017 के लिए सूचना
उल्लेखनीय आम बैठक
दिनांक: गुरुवार, 23 फरवरी, 2017
समय: सुबह 11 बजे
स्थान: राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार, विद्यासागर, प्रिंसिपल केएम कुंदनानी चौक, 124, दिनशॉ वाचा रोड, चर्चगेट, मुंबई - 400020
उल्लेखनीय आम बैठक के लिए सूचना
दिनांक: सोमवार, 27 जून, 2016
वार्षिक आम बैठक- 2016 के लिए नोटिस
एजीएम 2016 के परिणाम
राम और सुंदरी वातुमुल्ल सभागार,
के.सी. कॉलेज, दिनशॉ वाचा रोड,
चर्चगेट, मुंबई - 400020
ई-वोटिंग
इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से ईजीएम पर विचार करने के लिए प्रस्तावित संकल्प पर वोट देने के अपने अधिकार का प्रयोग करने के लिए बैंक शेयरधारकों को सुविधा प्रदान करने के लिए खुशी है और ई-वोटिंग सेवाओं के माध्यम से कारोबार का अंतरण किया जा सकता है. ईजीएम पर इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग सिस्टम का उपयोग कर शेयरधारकों द्वारा वोट डालने की सुविधा और ईजीएम ("रिमोट ई-वोटिंग") के स्थान के अलावा अन्य स्थानों पर नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) द्वारा प्रदान किया जाएगा. रिमोट ई-मतदान की अवधि 15 सितंबर, 2015 (सुबह 9:00 बजे) से शुरू होती है और 17 सितंबर, 2015 (शाम 5:00 बजे) पर समाप्त होती है. इस अवधि के दौरान, बैंक के शेयरधारकों ने भौतिक रूप में या विमुद्रीकृत रूप में शेयरों को धारण किया, जैसे कि 11 सितंबर, 2015 की अंतिम दिनांक पर, रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल सकते हैं. रिमोट ई-मतदान मॉड्यूल एनएसडीएल द्वारा उसके बाद मतदान के लिए अक्षम किया जाएगा. एक बार शेयरधारक द्वारा एक प्रस्ताव पर वोट डाले जाने के बाद, शेयरधारक को बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी. रिमोट ई-मतदान के लिए प्रक्रिया और तरीके निम्नानुसार हैं: शेयरधारक, जो पहले से ही रिमोट ई-मतदान के लिए एनएसडीएल के साथ पंजीकृत हैं, वोट डालने के लिए अपने मौजूदा उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड का उपयोग करेंगे. ई-वोटिंग एजेंसी अर्थात एनएसडीएल शेयरधारकों को ईमेल भी भेजेगा [जिनकी ईमेल आईडी पीडीएफ फाइल अर्थात बैंक / डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के साथ पंजीकृत है]. पासवर्ड के रूप में अपने क्लाइंट आईडी या फोलियो नंबर के साथ “remote e-voting.pdf”. उक्त पीडीएफ फाइल में रिमोट ई-वोटिंग के लिए आपकी यूजर आईडी और पासवर्ड / पिन शामिल होंगे. कृपया ध्यान दें कि पासवर्ड एक प्रारंभिक पासवर्ड है.
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